Wellnet Bas. All friskvårdshantering på ett ställe
Wellnet Bas är en internetportal som gör det möjligt för er att outsourca hela er hantering av friskvårdsförmånen. Via portalen får ni hjälp med:
Minskad administration sänker de totala kostnaderna för friskvården
Intern hantering och administration kring friskvården minskas avsevärt – då Wellnet ombesörjer köp, fakturakontroll, momshantering och betalning av alla medarbetares friskvårdsaktiviteter från deras personliga friskvårdskonton fyllda med friskvårdsbidraget.
All kvittohantering försvinner - ingen behöver hålla reda på kvitton eller ligga ute med pengar. Samtliga friskvårdstjänster som finns registrerade i Wellnets utbud är registrerade med aktuell momssats. Fakturor från Wellnet till arbetsgivare avs faktiskt köpta aktiviteter är momsspecificerade (vanligtvis med olika momssatser). Wellnet redovisar utgående moms och arbetsgivare ingående moms. Momsen hanteras löpande, ingen särskild omskorrigering eller momsavräkning krävs vid året slut. Inga ekonomiska flöden och inga momstransaktioner sker direkt mellan arbetsgivare och friskvårdsleverantörer.
Då Wellnets system är ett Internet-baserat system behöver ej heller någon manuell hantering/ utskick av fysiska checkar eller inlösen av ogiltiga respektive ej inlösta kuponger/checkar ske, vilket helt eliminerar all administration kring friskvårdspengen.
Statistik, återrapportering och uppföljning ger strategisk grund för fortsatt arbete
Statistik och återrapportering kring genomförda aktiviteter och nyttjade tjänster sker löpande vilket ger god överblick och uppföljning. Inte minst ger detta en bra grund för strategiska bedömningar i det interna hälsoarbetet, liksom möjligheter att planera och genomföra fortsatta förbättringar. Wellnet redovisar statistiken över friskvårdsverksamheten, nedbruten på valfri organisationsnivå.
Statistik kan hämtas löpande ur systemet av företaget enligt dennes specifikation, såsom exempelvis;
- aktivitetsnivå per åldersgrupp, män/kvinnor, per månad/kvartal/år
- utövande per avdelning per friskvårdskategori (t ex genomförda aktiviteter av motion/avslappning/kost & vikt/avvänjning, osv)
- utnyttjat friskvårdsbidrag per anställd/avdelning
- vilka friskvårdsaktiviteter anställda väljer (ej enskilda)- t ex under en viss tidsperiod (procentuellt per tjänst)
Brett urval av kvalitetssäkrade friskvårdsleverantörer
Wellnet är en rikstäckande leverantör av friskvårdstjänster. Vi kan erbjuda era medarbetare det bredaste urvalet av högklassiga friskvårdsaktiviteter – i dagens läge har vi god täckning på 278 orter. Att välja ut och kvalitetssäkra friskvårdsaktiviteter som är avdragsgilla enligt skatteverket tar tid. Vi gör detta åt dig. Rekrytering av leverantörer pågår kontinuerligt i hela landet och i nuläget har Wellnet drygt 1 600 anslutna friskvårdsanläggningar.
Hängivna och framgångsrika leverantörer är Wellnets främsta tillgång för sina kunder. Därför måste vi även vara en rejäl tillgång för våra leverantörer. Det är ett samarbete som skapar fördelar för alla inblandade. Genom att kunna erbjuda de flesta och bästa leverantörerna blir Wellnet mer attraktivt för fler arbetsgivare. Genom att hålla hög kvalitet på sina tjänster får leverantörerna också en större exponering, har möjlighet att synas extra i portalen och marknadsföra specialerbjudanden och rabatter riktade till Wellnets användare.
Integritet och säkerhet. Endast behöriga medarbetare kan nyttja friskvårdstjänsterna
Wellnet skyddar de anställdas integritet – med högsta säkerhet för arbetsgivaren. Det är ju av största vikt för alla parter att det är behöriga personer som nyttjar de subventionerade friskvårdstjänsterna – liksom att det alltid är rätt friskvårdskonto som belastas. Alla medarbetare som registreras i Wellnet-portalen får därför en unik identitet och en egen personlig sida och loggar själva in i portalen med användarnamn och lösenord. Medarbetaren kan se sitt aktuella saldo av friskvårdsbidraget i portalen, ingen annan person kan ha access till friskvårdspengen.
Wellnet garanterar att friskvårdsbidraget i nästa steg verkligen nyttjas av den person som är berättigad till det eftersom medarbetare som köpt en tjänst via Wellnet även måste legitimera sig hos vår friskvårdsleverantör för att få nyttja sitt köp. Samtliga leverantörer som är anslutna till Wellnet har ett eget log-in i systemet. Där finns beställningen registrerad på behörig medarbetare och leverantören kan då säkerställa att ingen annan än den medarbetare som finns registrerad i systemet kan utnyttja tjänsten.
Friskvårdsbidraget går därmed ej att överlåtas till någon annan person, ej heller att bytas ut mot pengar eller varor . Antalet ”valörer” är helt obegränsat vilket innebär att restbelopp aldrig kan uppstå, anställda får därmed maximal utväxling utav sitt friskvårdsbidrag.
Fakturering i efterskott för de medarbetare som nyttjat sitt friskvårdsbidrag
Varje enskild medarbetare får tillgång till det friskvårdsbidrag som arbetsgivaren beslutat om - via sitt personliga konto i WellnetPortalen. Friskvårdsbidraget kan genom den erbjudna tjänsten användas i mindre portioner som exakt betalning samt som en delbetalning av en dyrare tjänst. Observera att ”antal valörer” är obegränsat. Inga restbelopp kan därför uppstå för medarbetaren vilket i sin tur innebär att medarbetarnas friskvårdspeng räcker till mer friskvård. Det finns heller ingen risk att friskvårdsbidraget skall ”hamna i byrålådan” och anses som utplockat eller tappas bort. Arbetsgivaren faktureras i efterskott och endast för de medarbetare som faktiskt nyttjat sitt friskvårdsbidrag. Faktureringen sker månadsvis.
Mångfald leder till valfrihet och fler aktiva medarbetare
Wellnets idé bygger på mångfald. Ju fler aktiviteter det finns att välja mellan, desto lättare blir det att hitta något som lockar. I Wellnet-portalen finns tusentals godkända friskvårdsaktiviteter* att välja mellan. De spänner över ett enormt register inom de av skatteverket godkända kategorierna Motion & Träning, Avslappning, Kost & Vikt samt Avvänjning.
Wellnet är en stor (och blir allt större) köpare av friskvårdstjänster i Sverige. Det innebär att leverantörerna är beredda att rabattera sina ordinarie priser. Dessa rabatterer skickar vi direkt vidare till anslutna medarbetare, vilket innebär att medarbetarnas friskvårdspeng räcker till ännu mer friskvård. Medarbetarna har därför ett intresse av att vilja fortsätta handla friskvårdstjänster i portalen även då friskvårdsbidraget är förbrukat. Processen för att handla privat i WellnetPortalen fungerar på samma sätt med betalningsalternativen kortbetalning eller direktbanksbetalning.
* i dagsläget finns över 6000 friskvårdsaktiviteter från över 1300 leverantörer
Kommunikation för ökad inspiration hos medarbetare och hälsosamordnare
I portalen finns inspiration i form av artiklar om hälsa, kost och motion. Varje medarbetare kan få hjälp och stöd kring den egna friskvården – bl a i form av personliga hälsoprogram för en hälsosammare livsstil, hälsodagbok för att uppnå personliga mål, expertpanel med tips om hälsa och livsstil, personlig statistik och mycket mer. Dessutom jobbar Wellnet kontinuerligt med att ge information om de aktiviteter som finns att tillgå i portalen via nyhetsbrev, events ute hos er på företaget m.m.
Det är inte bara medarbetarna på företag som får glädje av Wellnet. De som ansvarar för att utveckla och samordna friskvård och hälsobyggande i organisationen får ett ovärderligt stöd i sitt arbete. Utöver det omväxlande redaktionella inspirationsmaterialet i portalen finns många andra sätt att stimulera och motivera de anställda. Hit hör exempelvis utrymmet för lokala nyheter, tips och evenemang. Liksom möjligheten att lägga in stegtävlingar, egna tävlingsmoment och annat spännande. Dessutom får den friskvårdsansvarige direkt i portalen tillgång till nyttig statistik av den genomförda friskvården. Genom denna investering skapar arbetsgivare bättre förutsättningar för att aktivt arbeta med hälsa och friskvård som ger ökad hälsa och en mer välmående personal.
Så ser Wellnets portal ut
Kundtjänst- till tjänst för dem utan datorer
Vid frågor eller önskemål kan medarbetarna både ringa eller mejla till oss på Kundtjänst. Vi kan svara på det mesta kring såväl portalfunktioner som kring friskvårdsregler. Vi tar också gärna emot förslag och idéer på hur Wellnet kan bli ännu bättre. Via Wellnets nya kundtjänstsystem kan medarbetarna, förutom att ställa sina frågor,också hitta svar på de vanligaste frågorna samt manualer och lathundar.
De medarbetare som inte har tillgång till en dator får stöd och hjälp alternativt via telefon, email eller brevledes av Wellnets kundtjänst.
Vill ni utöka hälsoerbjudandet?
Aktivt hälsobyggande är så mycket mer än friskvård. Wellnet vill vara en komplett och allsidig partner för arbetsgivare som satsar målmedvetet på sina medarbetares hälsa och välbefinnande. Därför består våra tjänster dels av ovan beskrivna grundpaket, Wellnet Bas med betoning på friskvård. Detta kan anslutna arbetsgivare komplettera med många tillvalstjänster, Wellnet Plus – som gör att arbetsgivare kan skräddarsy hälsoerbjudanden till sina medarbetare och utveckla det vidare över tiden.
Ge era medarbetare ytterligare hälsoerbjudanden via våra tillvalstjänster
Wellnets lösning är mer allsidig och mer stimulerande för personalen, mer resurseffektiv för arbetsgivare och mer verkningsfull totalt sett.